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更新日:2012年9月4日

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その他の県政情報センター配架資料(学事法制課関係分)

その他の配架資料(学事法制課関係分)のご案内
以下の資料を,県政情報センター(本庁舎2階)に配架してありますので,どうぞご利用ください。

(1)行政資料目録

県政情報センターに配架している行政資料の目録です。下記のリンクからご覧ください。

行政資料目録のページへリンク

(2)全部開示決定した公文書の写し

 

全部開示決定した公文書の一覧のページへリンク

 

(3)個人情報取扱事務登録簿

特定の個人を検索することができるように個人情報が記録された公文書を使用する事務においては,県個人情報保護条例に基づき全庁共通事務・出先機関共通事務・所属固有事務ごとに登録簿を作成し登録を行っています。
 
登録を要する個人情報取扱事務には,次のような公文書が該当します。
  1. 名簿,台帳,一覧表,リストその他これらに類する公文書
  2. 診療録,相談カード等のように個人の識別項目等によって検索できるように一定の書式に個人情報が記録されている公文書
  3. 個人情報が記録されている申請書,申告書,届出書その他これらに類する公文書
  4. 個人を検索することを前提に何らかの工夫(インデックス等の活用)を加えて事実上検索可能になっている公文書
  5. 電子計算機処理に係る個人情報が記録されている電磁的記録

登録を要しないとする事務:図書館,博物館その他これらに類する施設において,一般の利用に供することを目的として保管している個人情報を取り扱う事務等

(4)県出資法人の経営状況等に関する資料

要綱に基づき,県が資本金,基本金その他これらに準ずるものの4分の1以上を出資している法人について,経営状況等に関する資料等を公表しています。

(5)文書管理表

公文書の整理・分類をするために毎年度,各所属ごとに作成されるもので,すべての公文書のファイル名(小分類名)を確認することができます。
 
(記載内容)
  • 業務分野内容(大・中分類)
  • 公文書のファイル名(小分類名)
  • 保存期間
  • 保存場所(保管用具番号)
  • 担当係

よくあるご質問

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総務部学事法制課

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