個人情報（住所）が掲載された書類の内閣府NPO法人ポータルサイトへの誤掲載について

県では，特定非営利活動法人（以下「NPO法人」という。）から特定非営利活動促進法に基づき毎事業年度提出される「事業報告書等」の一部を，内閣府が運営するNPO法人ポータルサイト（NPO法人の情報を掲載するホームページ。以下「ポータルサイト」という。）に掲載し公表しているところです。
今般，誤ってNPO法人の役員等の個人情報（住所）が公開されていた事実が2件判明しましたので，下記のとおり発表します。
NPO法人の皆様には，御迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫びいたしますとともに，今後，同様の事案が発生しないよう再発防止に取り組んでまいります。

1事案の概要

（1）令和5年12月9日（土曜日）
NPO法人理事長からの連絡により，ポータルサイトに，当該NPO法人の役員の住所が記載された年間役員名簿が誤って掲載され，誰でも閲覧できる状態であった事実が判明した。

（2）令和5年12月12日（火曜日）
上記（1）の判明を受け，ポータルサイトに掲載されている県所管の全NPO法人に係る「事業報告書等」を再確認したところ，別途1法人において，同様の事案が判明した。

2誤掲載したNPO法人情報

・上記1（1）：令和4年度事業報告書等に係る役員の住所（4名）

・上記1（2）：令和2年度事業報告書等に係る役員及び社員の住所（10名）

3誤掲載の発生原因

ポータルサイトに書類をアップロードする際の職員の確認不足。

4関係者への謝罪

両NPO法人とも役員及び社員への謝罪及び説明を実施した。

5誤掲載による被害発生状況

誤掲載した書類は既に削除し，現時点において，当該案件に起因する被害は確認されていない。

6再発防止策

職員が1名で担当しているポータルサイトへの更新作業について，掲載データ全てを複数の職員で確認する体制に改めた。

7本件に関する問い合わせ先

鹿児島県総務部男女共同参画局かごしま県民交流センター協働活動促進課
電話番号：099-221-6605
対応時間：8時30分～17時15分（ただし，休館日及び年末年始を除く）