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更新日：2011年11月1日

電子入札用電子証明書（ICカード）の届出受付について

電子入札用電子証明書（ICカード）の届出及び利用者登録について

　鹿児島県の電子入札ではICカードを用いた「電子認証」を利用し，離れた場所からでも「安全」・「確実」に入札書の提出を行えるようにしています。ICカードは，入札書の暗号化や書類の作成者を証明する「電子署名」に利用されます。インターネットで使用する「代表者印」の様なものと考えるとわかりやすいでしょう。

　鹿児島県の電子入札システムは，「電子入札コアシステム」を利用して構築しているので，コアシステムに対応した認証局が発行したものであれば，どの会社のICカードでも利用できます。また，既に国土交通省等の実施する電子入札でICカードを取得している場合は，（名義の確認が必要ですが）そのカードを鹿児島県の電子入札でもご利用いただけます。

　ただし，カードを購入しただけでは鹿児島県の電子入札には参加できません。鹿児島県の電子入札に参加するためには，会社で利用するICカードの届出を行い登録番号の交付を受け，電子入札システムで利用者登録を行う必要があります。これは，会社の印鑑証明書を届出る作業に相当すると考えてください。ICカードの届出及び利用者登録は鹿児島県の実施する電子入札に参加するために必ず必要となる作業です。
 

届出様式

届出手順書

 
　届出に必要な書類は，下記のとおりです。
 
  1. 電子入札用電子証明書（ＩＣカード）届出書（第１号様式，追加変更の場合は第２号様式）
  2. ＩＣカード登録内容を確認できる書類の写し（またはＩＣカード表面の写し）
  3. 利用者登録番号通知書返送用封筒（長形３号に８０円切手を添付）
 
　届出書類の詳細については，手順書をよく確認してください。特に，返送用封筒を忘れられる方が多いので，届出の際にはご注意ください。 ただし，ＩＣカードの追加・廃止・変更（商号名称等が変わらない場合）の際には返送用封筒は不要です。
　郵送の際は上記の書類を全て 土木部 監理課 技術管理室 まで送ってください。（書類に不明な点がある場合は，電話確認します。）
 
※ここでは，「建設工事・建設委託」について説明しています。「物品」のカード届出については，管財課(099-286-3826)へお問い合せください。（様式については，同じ様式が使用できます。）

ICカードの変更（更新）について

（１）有効期限が切れる前の旧ICカードを次の新ICカードに変更する場合は，土木部技術管理課へ電子入札用電子証明書（IC カード）変更等届出書・ICカード登録内容を確認できる書類の写し（２点）を提出してください。土木部技術管理課から電話連絡しますので，その後，電子入札システムの「利用者登録」で「ICカード更新」にてICカードを更新してください。
　もしも有効期限が切れる直前になってしまった場合は，土木部 監理課 技術管理室へ電話確認をし，届出書類提出と同時に，電子入札システムの「利用者登録」で「ICカード更新」にてICカードを更新してください。（有効期限が切れてしまうと「ICカード更新」は使用できません。）
 
（２）旧ICカードの有効期限が切れてICカードが使えなくなった場合は，土木部 監理課 技術管理室へ電子入札用電子証明書（IC カード）変更等届出書を提出してください。土木部技術管理課にて処理を行い電話連絡しますので，その後，電子入札システムの「利用者登録」で「登録」にてICカードを登録してください。
 
（３）代表者が変更になった場合は，旧ICカードが使えなくなりますので，土木部 監理課 技術管理室へ電子入札用電子証明書（IC カード）変更等届出書・ICカード登録内容を確認できる書類の写（２点）を提出してください。土木部 監理課 技術管理室にて処理を行い電話連絡しますので，その後，電子入札システムの「利用者登録」で「登録」にてICカードを登録してください。
　もしも，旧ICカードがしばらく使用できる場合は，土木部 監理課 技術管理室からの電話連絡を受けた後，電子入札システムの「利用者登録」で「ICカード更新」にてICカードの更新を行ってください。
 
（４）企業の商号又は名称が変更になった場合もしくは許可番号等が変更になった場合は，旧ICカードが使えなくなりますので，土木部 監理課 技術管理室へ電子入札用電子証明書（IC カード）変更等届出書・ICカード登録内容を確認できる書類の写し・返信用封筒（３点）を提出してください。土木部 監理課 技術管理室にて処理を行い電話連絡しますので，その後，電子入札システムの「利用者登録」で「登録」にてICカードを登録してください。
　なお，企業の商号又は名称が変更になった場合で，旧ICカードがしばらく使用できる場合は，土木部 監理課 技術管理室からの電話連絡を受けた後，電子入札システムの「利用者登録」で「ICカード更新」にてICカードの更新を行ってください。
 
（５）旧ICカードと新ICカードで民間認証局が異なる場合は，ほとんどの場合，ICカードリーダに互換性が無く「ICカード更新」が行えませんので，土木部 監理課 技術管理室へ電子入札用電子証明書（IC カード）変更等届出書・ICカード登録内容を確認できる書類の写し（２点）を提出してください。土木部 監理課 技術管理室にて処理を行い電話連絡しますので，その後，電子入札システムの「利用者登録」で「登録」にてICカードを登録してください。
 
※郵送にて電子入札用電子証明書（IC カード）変更等届出書を受理した場合，上記のいずれの場合でも土木部 監理課 技術管理室から電話連絡・確認を行います。
 

提出先（建設工事・工事委託の場合）

　届出書類は，郵送又は持参にて下記の窓口まで提出ください。

土木部　監理課　技術管理室　積算管理係（県庁行政庁舎14階）
〒８９０－８５７７
鹿児島市鴨池新町10番1号
 
※持参の場合，受付時間は8:30～17:00となります。
※持参の場合も，利用者登録番号通知の発行には返信用の封筒が必要です。

ICカード届出に関する留意事項（よくある質問）

メールアドレスの変更等について

　ICカードの更新又は建設業許可等に関係しない電子入札システムに登録するメールアドレス等（連絡先等）については，申請の必要は特にありませんので，「利用者登録」の「変更」にて随時変更してください。

届出の受付期間について

　随時受付を行いますので，特に期限は設けていません。

ICカード届出受付を行っている業種・ランクについて

　すべての業種・ランクの受付を行っております。

届出者及びICカードの名義について

　届出者とICカードの名義は，原則として同一者としてください。
　県の入札資格者名簿に登録された個人又は法人の代表者で届出を行ってください。
　ただし，鹿児島県に入札参加資格審査で委任状を提出している場合は，代表者から契約締結に関する権限の委任を受けた支店長，営業所長等で届出が可能です。

ICカードが複数必要となるケースについて

　一つの会社で建設工事と建設委託（建設コンサルタント・測量・調査業等）の両方の入札参加資格を有する場合は，工事用と委託用それぞれICカードが必要となります。
　ただし，「道路管理委託」等は工事に含まれると考えてください。（建設工事のICカードで対応可能です。）
　なお，ひとつの入札参加資格に対し，複数のICカードを（予備・バックアップ等として）登録する場合は，変更等届出書（第２号様式）を必ず提出してください。

届出書の記入について

ICカードの住所・氏名
ICカード取得名義者（代表者等）の住所・氏名を記入してください。
所属企業住所
会社の住所を記入してください。
登録印について
鹿児島県への指名願いの際に届け出ている，会社の代表者印を押印してください。（ICカード名義者個人の印鑑ではありません。）
ICカードの使用用途について
「建設工事・建設委託」にチェックをつけてください。「物品」のカード届出については，管財課（099-286-3826）へお問い合せください。
登録番号について
建設業の「許可番号」を記入してください。建設コンサルタントの場合は，格付け通知などにある「受付番号」を記入してください。

届出に添付するICカード登録証等の写しについて

　カードの登録内容が確認できる書類（発行通知書など）があれば写しを添付してください。認証局によっては，該当する書類が無い場合がありますので，その場合は，ICカードの両面（カード番号やカード名義人が印字もしくは署名されている面）のコピーをとって添付してください。（ICカードに署名が必要なものは，署名後にコピーしてください。）

届出書の提出方法と返送用封筒について

　鹿児島県では届出書の受付後，書類の確認作業を行った後に利用者登録番号を返送用封筒にて返送しております。届出を直接御持参いただいても，その場では番号の交付はできませんので御了承ください。また，持参による届出の場合でも返送用封筒が必要になりますので御注意ください。

よくあるご質問

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土木部監理課技術管理室

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