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更新日:2022年10月25日

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教育職員免許状の授与証明について

 

授与証明書の申請を行う前に…
お持ちの免許状は鹿児島県教育委員会が発行したものですか?免許状は失効していませんか?

 

  •  授与証明書とは,授与権者である都道府県教育委員会が,該当者の方へ有効な免許状を授与している旨の事実を公的に証明するものです。
     お持ちの免許状が,鹿児島県教育委員会発行のものであるかを確認してください
     他の都道府県で発行された免許状については,鹿児島県教育委員会では授与証明書を発行することができません。免許状を発行した都道府県にお問い合わせください。
     なお,英文による授与証明書も発行可能です。
     
  •  お持ちの免許状が失効している場合は,原則,授与証明書を発行することができません
     必ず,免許状の有効性を確認の上,授与証明書の申請を行ってください。
      【免許状の有効性の確認はこちらから⇒鹿児島県教育委員会HP「教員免許更新制について」】 
     過去に免許状を有していたことを証明するために授与証明書が必要である場合は,事前に電話にて当課へ御相談ください。

 

申請方法

次の書類1~3を揃えて,県教育庁教職員課職員係に申請してください。

必要書類 注 意 事 項
1
教育職員免許状授与証明申請書
(第14号様式)

 

教育職員免許状授与証明
申請書(pdf)

教育職員免許状授与証明
申請書(word)

教育職員免許状授与証明
申請書(一太郎)

 

  • 申請書の記入例を確認の上,記入してください
  • 免許状番号,授与年月日が不明な場合は,当該記入欄の右側に
    卒業大学等の名称とその卒業年月日を記入してください
  • 本籍,現住所,連絡先(携帯電話等の繋がりやすい番号),氏
    名,ふりがな,生年月日は,必ず記入してください(改姓して
    いる場合は,旧姓も()書きで記入してください。)。
  • 「鉛筆」及び「消せるボールペン」等,消すことができる筆記
    具によって記入された書類並びに「修正液」や「修正テープ」
    により修正された書類は受け付けることができません。
  • 申請書はA4サイズの普通紙で作成してください。
2 手数料
(1件につき400円)
  • 複数の免許状を授与されている場合でも,1件として取り扱い
    ます。
  • 鹿児島県の収入証紙で納入していただきます(収入証紙は,県
    庁1Fの生協売店及び各地区の支庁・合同庁舎・警察署などで販
    売していますので,最寄りの販売所でお買い求めください。)
    鹿児島県収入証紙の販売所はこちら鹿児島県収入証紙販売所
  • 県外居住の方等で,鹿児島県の収入証紙を購入できない方は,
    手数料相当分の郵便為替を同封してください。
    為替の「受取人欄」及び「おところ・おなまえ欄」には何も記
    入しないでください
3 返信用封筒
(長形3号・94円切手)
  • 封筒の表面に返信先の住所,氏名を記入してください。
  • 直接来課し,受け取りを希望される方は,必要ありません。


※ 婚姻等による改姓や転籍等について,教育職員免許状の書換申請を行っていない場合は,旧姓・旧本籍
 地等での証明発行となります
新姓等での発行を希望する場合は,「教育職員免許状の書換について」の
 ページを参照し,同時に書換の申請を行ってください

  書換は,申請書類を受け付けた月の15日と末日のみとなりますので,書換後の発行を希望する場合は,
 余裕を持って申請してください。

英文による授与証明書の発行

 英文による授与証明書の発行を希望される方も,通常の申請と同様,上記の表1~3の必要書類を揃えて申請していただくことで,日本語の授与証明書と英文の授与証明書をセットで発行することができます(英文の授与証明書のみを発行することはできません。)
 ただし,申請の際は,次の点に留意してください。

 <申請について>
 ○ 申請の際は,上記の表1~3の必要書類を揃えて申請してください。
 ○ 申請書の余白に「英訳文希望」と朱書きしてください。

 <手数料について>
 ○ 英文による授与証明書を申請する場合も,手数料は,1件につき400円です。
   英文の授与証明書を申請された場合は,英文だけでなく日本語の授与証明書もセットで発行しますの
  で,英文及び日本語それぞれの授与証明書が必要な方であっても,手数料は400円(×部数)となります。
      【例 「英文と日本語の授与証明書が1部ずつ必要」・・・  (正)400円 / (誤)800円 】

 <発行について>
 ○ 英文による授与証明書の発行は,通常よりも時間がかかりますので,余裕を持って申請してください。

 

申請先

〒890-8577
鹿児島市鴨池新町10番1号
鹿児島県教育庁教職員課職員係(県庁行政棟17階)

 

窓口の対応時間


<即日発行を希望される方>
 通常,郵送により申請された場合,発行までに数日かかりますが,早急に授与証明書が必要な方は,即日発行が可能です。
 授与証明書の即日発行を希望される方は,発行希望日の前日(土日,祝日,12月29日~1月3日除く。)の正午までに電話連絡してください
 また,即日発行した授与証明書を受け取りに来られる際は,月曜~金曜(祝日,12月29日~1月3日除く。)の午後3時までに来課してください。

 

その他

  • 証明書の交付までの期間について

<直接申請の場合>
発行希望日の前日(土日,祝日,12月29日~1月3日除く。)の正午までに電話連絡してください。
月曜~金曜(祝日,12月29日~1月3日除く。)の午後3時までに来課された場合のみ,即日発行が可能です。
それ以外は翌日以降の発行となります。
 

<郵送による申請の場合>
基本的に往復の郵送期間+1日~2日(事務処理)で発行します。
速達での返信を希望する場合は,返信用封筒に速達分の切手を貼付するとともに,封筒の表に朱書で「速達」と明記してください。

 

このページに関するお問い合わせ

教育庁教職員課

お問合せは教職員課職員係までお願いします。

○電話及び窓口のお問合せ時間
平日(土日,祝日及び12月29日~1月3日を除く。)午前9時~午後5時(正午~午後1時を除く。)

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