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更新日:2018年9月10日

教育職員免許状の書換について

 書換について

お持ちの教育職員免許状に記載されている本籍地(都道府県)または氏名の変更を希望する場合は,下記の手続きを行ってください。

なお,書換は法律上の義務として定められておらず,書換を行わなくても免許状の効力に影響はありませんので,書換が必要かどうかを御自身で判断してください。

  • 免許更新手続の際は,免許状等に記載の本籍地(都道府県)・氏名が現在と異なる場合,戸籍抄本等の提出が必要です。

書換手続きを行う前に

以下の3点を御確認ください。

  • お持ちの免許状は鹿児島県教育委員会が発行したものですか?

他の都道府県が発行した教育職員免許状を鹿児島県で書換することはできません。免許状を発行した都道府県にお問い合わせください。

  • 免許状の原本はありますか?

免許状の書換は,お持ちの教育職員免許状原本との差替により行うため,免許状の原本がない場合には手続ができません。紛失等により免許状が提出できない場合は,同時に免許状再交付の申請を行ってください。

  • 本籍地のみの変更の場合,同一の都道府県内での異動ではありませんか

同一都道府県内の異動の場合,書換の必要はありません。

申請方法

次の書類を揃えて,県教育庁教職員課に申請してください。

教育職員免許状書換申請書(第7号様式)

[記入例]を参考にして,書換申請書を作成してください。PDF,Word,一太郎形式ともに内容は同じです。

  • 免許状が複数ある場合も「教育職員免許状書換申請書」は1通です。
  • 申請書はA4サイズの普通紙で作成してください。
  • 消せるボールペン等で記入しないでください。

戸籍抄本等(住民票は不可)

  • 免許状に記載されている氏名・本籍地と,変更後の氏名・本籍地の確認ができる戸籍抄本等を提出してください。
  • 免許状が複数ある場合も,提出する「戸籍抄本等」は1通です。
  • 氏名・本籍が2回以上異動している場合は、異動の内容が確認できる除籍謄本等も必要です。ただし、氏名・本籍の異動が1回であっても、戸籍の異動事由、異動時期、戸籍簿を管理している地方公共団体によっては,改製原戸籍等も必要になる場合があります。

変更する免許状の現物

手数料

  • 一免許状につき870円です。
  • 鹿児島県の収入証紙で納入していただきます(収入証紙は,県庁1Fの書店及び各地区の支庁・合同庁舎・警察署などで販売していますので,最寄りの販売所でお買い求めください。)。鹿児島県収入証紙販売所一覧
  • 複数の免許状の書換を希望する場合は,教育職員免許状書換申請書(1通)に希望する免許状枚数分の手数料を貼付してください。
  • 県外居住の方等で,鹿児島県の収入証紙を購入できない場合は,手数料相当分の郵便為替を同封してください(為替の受取人欄等には何も記入しないでください。)。

切手を貼付した返信用封筒(角形2号)

  • 書換を希望する免許状が2枚までの場合は120円,3~7枚の場合は140円,8枚以上は205円分の切手を貼付した角形2号の封筒を添付してください。レターパックライト等の使用も可能です。
  • 封筒の表には,送付先の住所,氏名を必ず記入してください。

申請先

〒890-8577
鹿児島市鴨池新町10番1号
鹿児島県教育庁教職員課職員係(県庁行政棟17階)

 

その他

  •  申請は随時受け付けますが,毎月15日と末日の申請受付締切後,免許状の発行までには2週間ほど(郵送期間を除く。)要します
    (受付日によっては,発行までに1か月程度(郵送期間を除く。)要します。)
    十分余裕を持って申請してください。
  • 場合によっては,本人確認のために,別の書類を求めることがあります。

このページに関するお問い合わせ

教育庁教職員課

電話番号:099-286-5260

お問合せは教職員課職員係までお願いします。

○電話及び窓口のお問合せ時間
平日(土日,祝日及び12月29日~1月3日を除く。)午前9時~午後5時(正午~午後1時を除く。)

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