小慢医療意見書のオンライン登録に係る小慢DB（データベース）のID・パスワードの発行について

令和5年10月運用開始予定の小慢DB(データベース)について，小児慢性特定疾病指定医へのID・パスワード発行申請を希望される場合は，以下のとおり申請してください。

また，小慢DB(診断書のオンライン化)については，「指定難病及び小児慢性特定疾病に係る診断書登録のオンライン化について」のページに詳細を掲載しておりますので，ID・パスワードの発行・パスワードの申請前に一度ご確認ください。

申請方法

以下のURLから電子申請により申請してください。

申請フォームURL：https://shinsei.pref.kagoshima.jp/gWgqJd90

電子申請による申請が難しい場合は，以下のメールにアドレスあてに提出物を添付した上で申請してください。

メールアドレス：boshi@pref.kagoshima.lg.jp

提出物

以下1,2のファイルについて提出をお願いします。

「医療機関ユーザデータファイル」の作成にあたっては，様式のシート名「【必ずお読みください】」を確認し，シート名「入力規則」に沿って作成してください。

1「医療機関ユーザデータファイル」(エクセルデータ)

【様式】医療機関ユーザデータファイル（EXCEL：124KB）

提出の際は，データ名を「医療機関名＿申請年月日＿医療機関ユーザデータファイル.xlsx」としてください。

例)「鹿児島病院＿20230825＿医療機関ユーザデータファイル.xlsx」

「医療機関ユーザデータファイル」の先頭行に記載した指定医に自動的に責任者権限が付与されますが，後から責任者権限を別のアカウントに変更(または責任者アカウントを作成)することが可能です。

2「医療機関ユーザデータファイル」(CSVデータ)(提出物1のエクセルデータをCSVに変換したデータ)

提出物1のエクセルデータをCSV形式に変換したデータになります。様式のシート名「CSV出力方法」にて変換方法を確認してください。

提出の際は，データ名を「医療機関名＿申請年月日＿医療機関ユーザデータファイル.csv」としてください。

例）「鹿児島病院＿20230825＿医療機関ユーザデータファイル.csv」

 

留意事項

1医療機関単位で申請してください。

2医療機関が申請する指定医は，当該医療機関を主たる勤務先とする指定医です。（兼務の指定医は対象外）

兼務先医療機関の登録については，指定医自身が小慢データベースの「自アカウント管理」画面から兼務先を追加することができます。

3申請の対象は，指定済みの小児慢性特定疾病指定医となります。

医療クラーク等の登録は，指定医自身が小慢DBの「医療機関ユーザ新規登録」画面から登録することができます。

4令和5年度における各医療機関からの申請は原則1回とします。(事情により複数回申請する場合は，事前に御相談ください。)