令和8年度電子申請システム提供業務委託に係る公募型企画提案（プロポーザル）の実施について

鹿児島県では，令和4年3月に鹿児島県デジタル推進戦略を策定し，行政サービスの向上や業務改革の推進に取り組んでいる。現在，電子申請システムを導入し，各種申請・届出等のオンライン化を進めているが，現行システムの契約期間満了に伴い，これまでオンライン化してきた行政手続を継続して提供するとともに，更なる手続のオンライン化を推進し，利便性の向上を図る必要がある。また，手数料の納付を伴う手続についても，対象手続の拡充や利用促進に取り組み，オンラインかつキャッシュレスでの手続を一層推進することが求められている。
本委託業務において，新たに電子申請システムの提供を受けることで，オンライン申請における県民の利便性の向上並びに業務の効率化及び迅速化を図るとともに，現行システムからの円滑な移行及び職員の利活用支援を図るため，以下のとおり，公募型企画提案（プロポーザル）を実施する。

1業務の概要

1. 業務名称令和8年度電子申請システム提供業務委託
2. 提案限度額10,382,000円（税込）
3. 履行期間契約締結日から令和9年3月31日（水曜日）まで

本委託業務に係る企画提案競技は，令和8年度当初予算成立後，速やかに事業を開始できるようにするため，予算成立前の準備行為として手続を行うものである。このため，予算が成立しない場合は，契約手続は行わないことがあるので留意すること。

2企画提案への参加基準

次の各号の全ての基準を満たしている者のみ，提案参加の資格を得ることができる。

1. 役務の提供等の業務に関する契約等に係る競争入札参加資格要綱（平成14年鹿児島県告示第1481号。以下「資格審査要綱」という。）第7条第3項の規定により入札参加資格（システム開発業務及びコンピュータ関連保守業務の両方）を有すると決定されたものであって，当該資格を提案参加申請書の提出期限の時点で有する者であること。
   なお，当該資格を有しないものは，提案参加申請書の提出期限までに資格審査要綱に基づく資格審査を受け，入札参加資格を得なければならない。
2. 提案参加申請書の提出期限の時点で資格審査要綱第5条各号のいずれにも該当しない者であること。

3実施要領及び仕様書等

1. 令和8年度電子申請システム提供業務委託に係る公募型企画提案（プロポーザル）実施要領（PDF：174KB）
2. 質問書（様式1）（WORD：46KB）
3. 参加表明書（様式2）（WORD：47KB）
4. 令和8年度電子申請システム提供業務委託に係る企画提案仕様書（PDF：384KB）
5. 機能要件一覧（別紙1）（EXCEL：31KB）
6. 非機能要件一覧（別紙2）（EXCEL：22KB）

4説明会

実施しない。

5質問及び参加受付

質問及び参加受付については，以下のとおりとする。

1. 質問
   実施要領「質問書（様式1）」により，質問を受け付ける。
   提出先：鹿児島県総合政策部デジタル推進課デジタル県庁推進班（d-kenchou@pref.kagoshima.lg.jp）
   提出方法：電子メール
   提出期限：令和8年3月16日（月曜日）午後5時
   ※提出期限までに，必ず電話により電子メールの受信確認を行うこと。
   回答：提出期限までに受け付けた質問書に係る回答は，鹿児島県公式ホームページ上において令和8年3月19日（木曜日）に公開する。
2. 参加受付
   実施要領「参加表明書（様式2）」により，参加を受け付ける。
   提出先：鹿児島県総合政策部デジタル推進課デジタル県庁推進班（d-kenchou@pref.kagoshima.lg.jp）
   提出方法：電子メール
   提出期限：令和8年3月23日（月曜日）午後5時
   ※提出期限までに，必ず電話により電子メールの受信確認を行うこと。
   参加結果受付通知：参加資格を確認し，その結果は，令和8年3月24日（火曜日）までに参加表明書に記載するメールアドレスに対し，通知書を送付する。

6企画提案書等の提出期限及び提出先

1. 提出期限
   令和8年3月25日（水曜日）午後5時
   ※提出期限までに，必ず電話により電子メールの受信確認を行うこと。
2. 提出方法
   企画提案書は，任意の様式により作成し，電子メールにより提出すること。
3. 提出先
   鹿児島県総合政策部デジタル推進課デジタル県庁推進班（d-kenchou@pref.kagoshima.lg.jp）
   電話：099-286-2366

7選定方法及び選定結果

1. 審査・選考の方法
   企画提案の審査は，提出された企画提案書及びプレゼンテーションの内容について総合的に評価し，特に内容が優れた者（最優秀提案者と選考された者）を本委託事業の契約相手方の候補者とする。
   なお，審査に際しては，下記の日程で実施する企画提案のプレゼンテーションの場を設けることとし，応募者は提案内容について説明を行うこと。
   説明においては，申請フォームの作成から公開までの一連の作業のデモンストレーションを行うこと。
   ⑴日時
   令和8年3月27日（金曜日）（予定）（詳細は応募者に別途通知する。）
   ⑵場所
   鹿児島県庁内会議室又はオンライン（詳細は応募者に別途通知する。）
   ⑶説明時間等
   説明は40分以内とする。説明終了後10分程度の質疑応答の時間を設ける。
2. 選考結果
   選考結果は，令和8年3月31日（火曜日）までに企画提案者全員に対し，電子メールにより通知する。